Платіжний документ може бути сформований з використанням електронного сервісу, розміщеного на сайті ФНП Росії. У цьому випадку індекс документа надається автоматично. Податки можуть бути сплачені у готівковій грошовій формі через кредитну організацію.
У разі відсутності УІН у реквізиті "Код" розпорядження про переказ коштів вказується значення нуль ("0") (Додаток № 4 до наказу Мінфіну Росії від 12 листопада 2013 р. № 107н).
Зазвичай УІН ставиться у верхній частині квитанції, де вказані дані про організацію або установу, якою ви переказуєте гроші. УІН може бути зазначений у реквізитах одержувача платежу, де перелічені різні ідентифікаційні номери.
УІН формується за кожною постановою Держінспекції з нерухомості при призначенні штрафних санкцій та вказується у постанові у розділі реквізитів для сплати призначеного штрафу.
Такий код неможливо знайти у будь-яких довідниках. Як говорилося вище, він формується тільки в податкових органах та ДІБДР. Інші бюджетоодержувачі, як правило, не надають код досконалим платіжним операціям. Саме тому в полі платіжки "УІН" зазвичай проставляються нульові значення.
Він складається з 20-25 символів та використовується при перерахуванні коштів до бюджету. УІН вказується в платіжних документах – наприклад, у податкових повідомленнях, у квитанціях та постановах на оплату штрафів, мит. У разі виконавчого листа УІН можна знайти у полі 22 платіжного доручення.
Безконтактний спосіб дізнатися УІН – зробити запит до інспекції за місцем реєстрації об'єктів оподаткування за допомогою сервісу "Звернутися до ФНП Росії", вказавши вичерпні дані для ідентифікації автора (ПІБ, ІПН, реквізити паспорта) та адресу (поштову або e-mail) для направлення відповіді на звернення.
За загальними правилами, номер УІН у 2024 році вказують у платіжному дорученні та квитанції при перерахуванні коштів до бюджетів різних рівнів РФ. Якщо графа документа заповнена неправильно, то платіж можуть зарахувати у рахунок оплати.